Η δημιουργία ενός στρατηγικού πλάνου και η στρατηγική σκέψη γενικότερα, δεν έχουν να κάνουν με το να κάνετε περισσότερα.
Έχουν να κάνουν με το πώς χρησιμοποιείτε τον χρόνο σας ώστε να είστε πιο αποτελεσματικός στο να εκπληρώσετε τους στόχους σας και να φτάσετε εκεί που θέλετε.
Φυσικά, καμία ιατρική υπηρεσία δεν διαθέτει απεριόριστο χρόνο, χρήμα ή πόρους.
Ο στρατηγικός σχεδιασμός μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τους πόρους που έχετε, επιτρέποντάς σας να κάνετε την εργασία σας με τον πιο ευχάριστο τρόπο.
Παρακάτω λοιπόν ακολουθούν 8 λόγοι για να κάνετε με τους συνεργάτες σας μια συνεδρία στρατηγικού σχεδιασμού.
1. Όραμα
Θα δημιουργήσετε ένα σαφές όραμα για το πώς θα είναι η επιτυχία του ιατρείου στο μέλλον. Αν δεν ξέρετε που πηγαίνετε, πώς θα φτάσετε εκεί;
2. Προτεραιότητες
Θα προσδιορίσετε τις βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες προτεραιότητες.
Δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα, οπότε εστιάστε σε αυτό που πρέπει να γίνει τώρα και κάντε το καλά.
3. Ευθυγράμμιση
Θα ευθυγραμμιστείτε και θα μπορέσετε να υποστηρίξετε την κατεύθυνση και τη στρατηγική σας.
Έχοντας τέτοιες συνομιλίες, θα μετακινήσετε την ομάδα σας από τη σιωπηλή ύπαρξη στην σαφή παρουσία τους μέσα στο συνολικό πλαίσιο.
Η σαφήνεια θα ενεργοποιήσει ολόκληρη την ομάδα.
4. Προσδιορίστε τις προκλήσεις
Θα δημιουργήσετε μια ευκαιρία να μιλήσετε για βασικά ζητήματα που αντιμετωπίζει το ιατρείο (ανταγωνισμός, μεταβαλλόμενες τάσεις κ.λπ.).
Θέλετε εσείς να οδηγείτε τα κύματα, όχι να σας συνθλίβουν.
Το να είστε αντιδραστικός έρχεται κόντρα με τα σχέδιά σας και σας απομακρύνει από τους στόχους σας.
5. Κατεύθυνση
Θα δημιουργήσετε έναν σαφή χάρτη για τη στρατηγική του ιατρείου σας.
Το προσωπικό σας θέλει να μάθει πώς ακριβώς πρέπει να λειτουργεί το ιατρείο και πώς μπορούν να συνεισφέρουν.
Το εμπλεκόμενο προσωπικό το οποίο ξέρει ποια κατεύθυνση πρέπει να ακολουθήσει, είναι 20% περισσότερο παραγωγικό από το ουδέτερο (ή, χειρότερα, από το προσωπικό που δεν εμπλέκεται καν).
Αυτό που θέλει το προσωπικό σας είναι να κερδίσει και αυτός είναι ο τρόπος να βοηθήσετε.
6. Ανοιχτή επικοινωνία
Θα δημιουργήσετε την ευκαιρία, ώστε τα άτομα να μοιραστούν τις σκέψεις τους και να μιλήσουν για το πώς θέλουν να δουν το μέλλον του ιατρείου.
Αυτό θα ανοίξει γραμμές επικοινωνίας και θα βελτιωθεί η ομαδικότητα μεταξύ του προσωπικού.
7. Ενδυνάμωση
Θα δώσετε τη δυνατότητα σε άλλους να αναλάβουν αρμοδιότητες που θα προωθήσουν τις υπηρεσίες σας συνολικά.
Ως γιατρός, manager του ιατρείου σας, σημαίνει ότι θα εστιάσετε περισσότερο σε ό,τι κάνετε καλύτερα: τη φροντίδα των ασθενών, την καθοδήγηση της ομάδας και την πραγμάτωση των υπηρεσιών.
8. Αξίες και πολιτισμός
Θα δημιουργήσετε την κουλτούρα, τις αξίες και τις συμπεριφορές που θέλετε να προωθήσετε για τις υπηρεσίες που παρέχετε στο ιατρείο σας.
Όταν οι αξίες σας διατυπώνονται με σαφήνεια, η ομάδα σας θα καταλάβει τι περιμένετε από αυτήν σε καθημερινή βάση.
Η κουλτούρα και οι αξίες είναι αυτά που διατηρούν ένα στρατηγικό σχέδιο.
Ο στρατηγικός σχεδιασμός δεν χρειάζεται να καταναλώσει πολύ χρόνο από τις υπηρεσίες σας.
Η εστίαση και τα αποτελέσματα θα μιλήσουν από μόνα τους.
Οι ιατρικές υπηρεσίες που εφαρμόζουν με συνέπεια μια πειθαρχημένη προσέγγιση στον στρατηγικό σχεδιασμό, είναι καλύτερα προετοιμασμένες να εξελιχθούν, καθώς η τοπική αγορά αλλάζει και η «βιομηχανία» της υγειονομικής περίθαλψης υφίσταται μεταρρυθμίσεις.
Το όφελος της πειθαρχίας που αναπτύσσεται από τη διαδικασία του στρατηγικού σχεδιασμού, οδηγεί επίσης σε βελτιωμένη επικοινωνία.
Διευκολύνει την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων, την καλύτερη επιλογή τακτικών χειρισμού και οδηγεί σε μεγαλύτερη πιθανότητα επίτευξης των στόχων που έχουν τεθεί από τον γιατρό.
